Negozio Facile Software gestionale per negozi

Negozio facile è un programma per negozi studiato ed ottimizzato per le esigenze dei punti vendita.

È disponibile con 2 tipi di licenza: una licenza gratuita, con alcune limitazioni, e una licenza professionale.

Il costo del primo anno di licenza è di € 77,00, mentre il costo del rinnovo per gli anni successivi è di € 38,00/anno

Sono inoltre disponibili i seguenti moduli aggiuntivi.

  • Modulo Lotti e Scadenze per la gestione degli articoli con data di scadenza
  • Modulo Fatturazione Per l'emissione di fatture, note di credito, DDT
  • Modulo Taglie e colori per la gestione di articoli con taglia e colore
  • Modulo Comodati e Noleggi per la gestione dei comodati d'uso e dei noleggi

Il costo di ogni modulo è di € 12,00 / anno

Scopri le soluzioni per i franchising e le catene di negozi

Caratteristiche principali

Interfaccia Touch

Interfaccia ottimizzata per touch screen

Interfaccia Touch

Lettura diretta dei codici a barre dei prodotti

Multipostazione

Multipostazione

Funzioni

Vendita al banco

  • Codici a barre anche variabili
  • Sconto su articolo o su subtotale
  • Selezione cliente con lettura tessera fedeltà
  • Layout completamente personalizzabile

Stampa Scontrini

Gestione Anagrafiche

  • Ricerca Immediata
  • Filtri Avanzati
  • Viste personalizzabili
  • Stampa ed esportazione tabelle

Gestione Magazzino

  • Procedura di inventario
  • Modifica Esistenze
  • Stampa esistenze di magazzino e valorizzazione

Ordini a Fornitore

  • Semplice procedura di generazione ordine
  • Gestione scorta minima
  • Invio ordine via email direttamente da Negozio Facile
  • Carico merce extra ordine con lettura di codici a barre

Stampe

  • Stampe personalizzabili
  • Stampa etichette articoli con codice a barre
  • Frontalini Articoli
  • Fatture / Note di credito / DDT

Marketing e Fidelizzazione clienti

  • Promozioni e 3x2
  • Indicazione Clienti con compleanno
  • Invio auguri, messaggi e promozioni via SMS
  • Tessera Fedeltà e raccolta punti

Statistiche

  • Report Giornaliero e Mensile
  • Analisi Venduto per cat. merceologica e produttore
  • Analisi Movimentato per articolo
  • Report Ricavi

Altre Funzioni

Importazione dati da Excel

Importazione dati da Excel

Promozioni

Promozioni

Invio SMS

Invio SMS ai clienti

Invio SMS

Scontistiche differenziate per tipo cliente

Moduli Aggiuntivi

I moduli aggiuntivi contengono funzioni specifiche per estendere le funzionalità di Negozio Facile e possono essere attivati solo in presenza di una licenza professionale

Ogni modulo aggiuntivo ha un costo di € 12,00 / anno

Modulo Lotti e Scadenze

Grazie al modulo Lotti e Scadenze è possibile tenere sotto controllo e verificare le scadenze dei prodotti, in modo da intervenire tempestivamente per porre rimedio ad eventuali criticità nelle scorte di magazzino.

 Scarica la guida in pdf

 Guarda i video su youTube

Modulo Taglie e Colori

A partire dalla versione 7.0 Negozio Facile gestisce gli articoli di abbigliamento tramite il modulo opzionale Taglie e Colori

Tutte le varianti di Taglia e Colore vengono gestite come articoli diversi, in questo modo sarà possibile stampare le etichette personalizzabili con taglia e colore, per tutte le varianti di un capo.

Una serie di strumenti, come la creazione automatica della varianti taglie e colori, sono stati studiati e sviluppate appositamente per aiutarvi a gestire le varianti in tutte le fasi del vostro lavoro (inserimento e modifica articoli, vendita, ordini a fornitore)

Modulo Fatturazione

Emettere una fattura, un DDT o un preventivo è diventato semplice come fare uno scontrino grazie al Modulo Fatturazione di Negozio Facile

Negozio Facile - Procedura di fatturazione

Compilazione DDT e Fatturazione Differita

Modulo Comodati e Noleggi Novità

Questo nuovo modulo aggiuntivo è stato studiato in particolare per i negozi di caffè in capsule e calde che offrono le macchine da caffè in comodato d'uso gratuito. Grazie alle funzioni di questo modulo potrete stampare e gestire i contratti di comodato, gestire le macchine date in noleggio, verificare che i clienti rispettino gli acquisti minimi mensili

Nuova versione

Versione 10.9 Data di rilascio: 5 Dicembre 2016

Gift Card

Gift Card

La Gift Card è un’idea regalo molto gradita, per questo diventa, al pari delle tessere fedeltà, uno straordinario strumento di marketing e di fidelizzazione del cliente.

Da oggi Negozio Facile vi permette di attivare, stampare e gestire le Gift Card.

Promozioni con sconto in percentuale o a valore

Abbiamo aggiunto la possibilità di impostare uno sconto a valore, oltre che in percentuale, nella creazione di una nuova promozione.

Correzione anomalie

  • Gestione Listini: corretto problema nella modifica del codice IVA e reparto cassa dei listino
  • Procedura Ordini: eliminato errore se l'articolo ha il campo Riordino minimo uguale a zero

Versione 10.8.2 Data di rilascio: 24 Novembre 2016

Nuovo modulo aggiuntivo Comodati e Noleggi

Il nuovo modulo aggiuntivo Comodati e Noleggi, studiato appositamente per i negozi di caffè in cialde e capsule, permette di gestire al meglio i contratti di noleggio e i contratti di Comodati d'uso gratuito con la possibilità di verificare periodicamente gli acquisti dei clienti

Sconto a valore in emissione documento

A partire da questa versione è possibile, durante l'emissione di un documento, scegliere se inserire uno sconto in percentuale oppure uno sconto a valore.

Tabella Articoli: aggiunto campo per richiesta del codice di serie alla vendita dell'articolo

Oltre ai campi aggiunti per gestire il noleggio, è stato aggiunto un campo per la richiesta, in fase di vendita dell'articolo, del numero di serie dell'articolo stesso. Il numero di serie verrà inserito e stampato nel documento (scontrino, DDT o Fattura)

Associazione della vendita all'operatore

Da oggi, se viene attivata la richiesta di password per accedere al programma, verrà memorizzato, con i dati del documento, l'utente che effettua la vendita che potrà essere così visualizzato nella scheda di Gestione Documenti

Stampa diretta su stampante non fiscale: aggiunta la modifica della stampa dello scontrino di cortesia

È stata aggiunta, nel modulo di stampa dello scontrino su stampante non fiscale, la stampa dello scontrino di cortesia. È possibile personalizzare la stampa utilizzando l'apposita funzione che si trova in Punto Vendita > Stampe > Modifica Stampe

Opzioni Fatturazione: Nuove impostazioni

Nella scheda Opzioni Fatturazione della finestra delle Impostazioni sono state aggiunte le seguenti opzioni:

  • Possibilità di impostare il numero di copie da stampare separatamente per i DDT e le Fatture
  • Selezione della causale di trasporto che viene selezionata automaticamente nella finestra di salvataggio del DDT o della Fattura
  • Selezione del tipo di pagamento che viene selezionato automaticamente nella finestra di salvataggio della Fattura se non è stato impostato un pagamento nella scheda cliente

Generazioni varianti Taglia e Colore

Nella finestra di Generazione Varianti Taglia e Colore è stata aggiunta l'opzione per selezionare le coppe in modo da rendere possibile generare tutte le combinazioni di Taglia, Colore e Coppa

Correzione anomalie

  • Modifica Articolo - Divisione Confezione: Dopo aver diviso la confezione la finestra di modifica articolo viene chiusa senza salvare le modifiche. È stata aggiunta una finestra di conferma prima dell'operazione
  • Stampa diretta scontrino su stampante non fiscale: corretto problema nel caso di un reso con uno sconto applicato
  • Statistica Venduto per produttore: aggiunti i totali e corretto un problema con la selezione Da Data - a Data
  • Stampa buono: non veniva usata dal programma l'eventuale personalizzazione

Versione 10.7 Data di rilascio: 18 Ottobre 2016

Preventivi

A partire da questa versione abbiamo aggiunto la possibilità di gestire i preventivi. Questa nuova tipologia di documento ci permette di tenere traccia delle offerte effettuate a clienti, attuali o potenziali, con la possibilità di registrare acconti e di emettere documenti di saldo.

Per tenere sotto controllo il magazzino è stato aggiunto il campo Disponibilità alla tabella articoli che tiene conto degli articoli che sono inseriti nei preventivi confermati ma non ancora fatturati

Miglioramenti procedura ordine a fornitore

Tenendo conto delle vostre richieste e suggerimenti abbiamo apportato delle piccole ma significative migliorie alla procedura ordini aggiungendo la possibilità di scegliere quali colonne da visualizzare nelle griglie dell'ordine e degli articoli. Inoltre da oggi viene calcolato e visualizzato il totale dell'ordine ai prezzi di acquisto o di vendita, netti o ivati.

Nuove visualizzazioni nella scheda di gestione documenti

Oltre all'elenco dei documenti abbiamo aggiunto, nella scheda di Gestione Documenti 2 nuove visualizzazioni: una visualizzazione per Articoli dove possiamo visualizzare tutti gli articoli venduti nel periodo selezionato e una visualizzazione per Cassa dove possiamo vedere l'incasso totale diviso per modalità di pagamento. Per aggiornare i dati vi ricordiamo che è necessario fare click sul pulsante Aggiorna presente nella parte superiore della finestra.

Etichette scaffali per articoli alimentari

Etichetta scaffale per articoli alimentari

Per i prodotti alimentari la legge impone l'obbligo di esporre, oltre al prezzo di vendita, anche il prezzo per unità di misura. Per poter stampare questa informazione sulle etichette abbiamo aggiunto, nella tabella articoli, i campi unità di misura e il campo quantità del prodotto relativa all'unità di misura.

Nell’editor delle stampe saranno presenti 2 nuovi campi che possono essere utilizzati nell’etichetta per mostrare il prezzo per unità di misura: etichettaPrezzoPerUdm e listinoPerUdm.

Verifica correttezza codice fiscale del cliente

Nella scheda cliente è stato aggiunto un controllo sulla validità formale del codice fiscale inserito. Per garantire la compatibilità di Negozio Facile ai clienti che non operano in Italia, questo controllo deve essere abilitato nella finestra delle impostazioni andando in Punto Vendita > Impostazioni > Impostazioni Generali > Opzioni Cliente

Statistica movimentato articoli

Nella statistica Movimentato articoli sono state aggiunte le colonne relative alla taglia, al colore e alla coppa degli articoli movimentati

Versione 10.5 Data di rilascio: 29 Agosto 2016

Gestione Listini di Vendita

Da oggi abbiamo un nuovo metodo per differenziare il prezzo degli articoli per tipologia cliente: la gestione dei listini di vendita. Grazie a questa nuova funzione possiamo impostare i prezzi di vendita in maniera rapida e precisa

Gestione codici a barre dalla finestra di modifica/inserimento articoli

Per facilitare la gestione dei codici a barre abbiamo aggiunto una nuova scheda nella finestra di inserimento/modifica articolo con tutte le funzioni per gestire i codici a barre dell'articolo selezionato.

Permessi utente: eliminazione documento

È stato aggiunto un nuovo permesso che regola l'eliminazione dei documenti. Questa azione può essere negata utilizzando l'editor dei permessi utente > sezione Punto Vendita.
In questo modo si può lasciare all'utente l'accesso alla scheda Gestione Documenti per eseguire delle ristampe o delle verifiche

Versione 10.4 Data di rilascio: 4 Luglio 2016

Divisione delle confezioni e carico degli articoli singoli

Questa nuova funzione permette di trasformare una confezione in pezzi da vendersi singolarmente. Basta indicare, in fase di inserimento articolo, il numero di pezzi per confezione e l'articolo singolo. Fatto questo, quando avremo necessità di aprire una confezione, possiamo fare click sul pulsante Dividi e verrà scaricato il numero di confezioni indicato e contemporaneamente caricati i corrispondenti pezzi dell'articolo singolo

Importazione documento da file generato da Inventario Facile

Nonostante Inventario Facile sia un software studiato per facilitare le operazioni di inventario, ci è stato richiesto di poterlo utilizzare per creare un documento e poterlo importare in Negozio Facile. Abbiamo quindi aggiunto una nuova funzione di importazione che è disponibile facendo click sul pulsante Apri della finestra di emissione documenti.

Auto incremento categorie merceologiche

Per facilitare l'inserimento delle categorie merceologiche è stato aggiunto un pulsante per inserire automaticamente l'id della categoria merceologica stessa. Resta ovviamente la possibilità di inserire manualmente l'id della categoria.

Articoli: Lotto di riordino minimo

Nella finestra di inserimento/modifica articolo è stato aggiunto un nuovo campo: il lotto di riordino minimo. Se inseriamo in questo campo un valore maggiore di 1 quando verrà ordinato l'articolo verrà ordinata una quantità multipla del lotto di riordino minimo, arrotondata per eccesso. Ad esempio se inseriamo 3 e ordiniamo 4, Negozio Facile ordinerà una quantità uguale a 6 pezzi. Questa operazione verrà eseguita automaticamente e verrete avvertiti con una finestra nell'angolo in basso a destra dello schermo. Inoltre la casella della quantità ordinata assumerà un colore giallo.

Ristampa fiscale dello scontrino

Nel caso in cui ci sia stato un problema durante la stampa di uno scontrino, ad esempio perchè il misuratore fiscale era spento, è possibile inviare nuovamente lo scontrino al misuratore fiscale semplicemente andando in Punto Vendita > Gestione Documenti selezionando lo scontrino da ristampare e facendo click sul pulsante Stampa.

Nuovi permessi utenti: Aggiunta e modifica articoli

Con questa nuova versione di Negozio Facile abbiamo aggiunto la possibilità di inibire la creazione e la modifica degli articoli. Diventa quindi possibile proteggere gli articoli lasciando la possibilità di esaminare in sola lettura la tabella articoli

Migliorata la procedura di generazione fattura a partire da uno scontrino

La nuova procedura prevede la conferma del numero dello scontrino e la possibilità di selezionare il cliente anche se lo scontrino era stato emesso ad un cliente generico

Selezione dei campi visualizzati nella finestra di ricerca articoli

Grazie a questa nuova funzione è possibile scegliere quali colonne visualizzare nella ricerca articoli

Internalizzata la funzione di Stampa Scontrini su stampante windows

Con questa nuova versione di Negozio Facile viene internalizzata la funzione di Stampa dello scontrino su una normale stampante compatibile con il sistema operativo Windows. Il programma Stampa Scontrini rimane sempre disponibile nella pagina download di questo sito.

Correzione Anomalie

In questa versione sono state corrette alcune anomalie nella procedura di importazione degli articoli e nella statistica Analisi Venduto

Versione 10.3 Data di rilascio: 14 Giugno 2016

Importazione articoli da Excel: aggiunti i campi taglia, colore, genere e coppa

Da oggi è possibile importare i capi di abbigliamento con gli attributi taglia, colore, genere e coppa. L'unica limitazione riguarda il campo Sistema taglia che deve essere inserito nel database prima di iniziare l'importazione dei nuovi articoli

Generazione fattura a partire da uno scontrino emesso

Questa nuova funzione permette di emettere una fattura a partire da uno scontrino. Sarà sufficiente andare in Punto Vendita > Gestione Documenti, selezionare lo scontrino che volete fatturare e premere il tasto Sco > Fat. Oppure, ancora più facilmente, premere il tasto presente nella finestra di calcolo resto.

Tenete presente che, per poter fatturare uno scontrino, è necessario selezionare il cliente prima dell'emissione dello scontrino

Importazione dati inventario dal programma Inventario Facile

Importazione inventario da file

Inventario Facile è un nuovo software che, grazie all'uso di un tablet con sistema operativo Windows e di un lettore di codici a barre, rende le operazioni di inventario più veloci e precise.

Maggiori informazioni sul programma sono disponibili seguendo questo link: Inventario Facile. Tutti i clienti con una licenza di Negozio Facile in corso di validità possono richiedere una licenza gratuita di Inventario rapido all'email di assistenza.

Rapporto giornaliero: Invio a sede

La funzione di invio rapporto giornaliero a sede è stata migliorata con la possiblità di inviare il rapporto a più indirizzi

Sarà sufficiente inserire, in Impostazioni > Comunicazioni Sede > eMail Sede tutti gli indirizzi di destinazione separati da una virgola.

Versione 10.2 Data di rilascio: 3 Giugno 2016

Stampa prezzo scontato e percentuale di sconto sulle etichette articoli

Abbiamo aggiunto i campi Prezzo Scontato e sconto tra i campi disponibili per la stampa delle etichette articoli. In questo modo sarà possibile esporre, oltre al prezzo di listino originale, anche questi 2 dati nella stampa delle etichette ed essere in regola con le vigenti disposizioni di legge in materia di saldi

La stampa delle etichette degli articoli in promozione deve essere fatta dalla scheda Promozioni

Versione 10.1 Data di rilascio: 23 Maggio 2016

Sospensione Scontrini

Per diversi motivi può capitare di dover sospendere la compilazione di un documento di vendita per riprenderlo successivamente. Da oggi questa operazione è possibile con un semplice tocco sul pulsante Sospendi presente nella parte inferiore della finestra di emissione documenti.
Il documento potrà essere ripreso facendo click sul pulsante Apri

Scontrini non pagati e conto clienti

Scontrini non pagati e conto clienti

Un'altra funzione che nasce da una vostra richiesta: la possibilità di tener traccia degli scontrini non pagati, o parzialmente pagati.

Leggi la guida: Registrazione scontrini non pagati o pagati parzialmente

Personalizzazione del layout della finestra di emissione documenti: reset to default

Personalizzazione finestra di emissione documenti: carica layout originale

Nella finestra di personalizzazione della maschera di Emissione Documenti abbiamo aggiunto un pulsante per annullare tutte le modifiche fatte e ristabilire l'aspetto originale della finestra di emissione documenti.

Versione 10.0 Data di rilascio: 9 Maggio 2016

Tessera Fedeltà e raccolta punti

Gestione Tessera Fedeltà

Una nuova importante funzione per acquisire e fidelizzare i clienti: la gestione delle tessere fedeltà e la raccolta punti

Leggete le guide

Aggiunto il supporto per i misuratori fiscale Olivetti e compatibili

Logo Olivetti

È stato aggiunto il supporto nativo per i misuratori fiscali Olivetti e compatibili (Underwood e Royal). Questi misuratori fiscali vengono supportati tramite il programma gratuito ElaExecute distribuito direttamente dai concessionari Olivetti.

Come configurare un misuratore fiscale Olivetti

Nuove stampe

Sono state aggiunte 2 nuove stampe:

  • L' Informativa Privacy, necessaria per essere in regola con la legge 196/2003 sulla protezione dei dati personali, che è possibile far stampare dopo l'inserimento di un nuovo cliente attivando l'opzione Stampa informativa privacy nella finestra Impostazioni
  • Report Venduto per Produttore disponibile nel menu Punto Vendita > Statistiche

Entrambe le stampe sono modificabili e personalizzabili utilizzando l'apposita funzione di Modifica Stampe che si trova nel menu Punto Vendita > Stampe

Attenzione! Il testo dell'Informativa Privacy è generico e potrebbe non essere adatto alla vostra attività. Informatevi presso un professionista per verificarne il testo ed apportare le eventuali modifiche.

Aggiunta la possibilità di collegare il codice a barre durante l'inserimento dell'articolo

Aggiunta codice a barre in inserimento articolo

Seguendo i vostri suggerimenti abbiamo aggiunto la possibilità di associare il codice a barre durante l'inserimento dell'articolo. Il campo Codice a barre sarà quindi visibile solo durante l'aggiunta di un nuovo articolo. Non comparirà invece durante la modifica dell'articolo.

Creazione Ordine: Ricerca articolo per codice a barre

Nella finestra di creazione ordine è da oggi possibile inserire il codice a barre nella casella di ricerca per trovare l'articolo corrispondente, come già avviene per la finestra di Gestione Articoli.

Comunicazione punto vendita periferico -> sede

Nell'ambito del nuovo programma di Gestione Negozi è stata aggiunta la possibilità di inviare via email alla sede, contestualmente all'esecuzione della chiusura fiscale della cassa, il rapporto giornaliero in formato PDF.

Per attivare questa funzione bisogna aprire la finestra delle impostazioni, selezionare l'opzione Alla chiusura fiscale alla voce Invia Rapporto ed inserire l'indirizzo email della sede al quale il report verrà inviato

Affinché l'invio dell'email vada a buon fine deve essere correttamente configurato il server SMTP di invio email nella sezione Impostazione eMail

Il rapporto giornaliero può essere trasmesso anche tramite il nuovo pulsante di invio presente nella finestra di Stampa Riepilogo Giornaliero

Versione 9.3 Data di rilascio: 14 Aprile 2016

Aggiunto il supporto per le stampanti fiscali Epson e per il protocollo xon-xoff

Stampante Fiscale Epson

Con la nuova versione 9.3, Negozio Facile supporta le stampanti fiscali prodotte da Epson e, in via sperimentale, le casse compatibili con il protocollo xon-xoff.

Ulteriori ottimizzazioni per monitor touch screen e tablet

Modifica riga di vendita con interfaccia touch

Abbiamo migliorato l'usabilità di Negozio Facile su monitor touch screen aggiungendo, nella finestra di emissione documenti, una nuova modalità di modifica dati. Da oggi basta infatti eseguire un doppio tocco (o anche un doppio click per gli utenti che utilizzano il classico mouse) sui campi Sconto, quantità o Prezzo Ivato per far comparire la nuova finestra di modifica della riga di vendita. Grazie a questa nuova finestra, con il suo tastierino numerico integrato, sarà molto facile modificare i valori di questi 3 campi

Inoltre è stata aggiunta, nella finestra della impostazioni, un'opzione per far aprire tutte le finestre di Negozio Facile massimizzate a schermo intero per facilitare l'uso del software su tablet con schermi piccoli

Nuovi campi nella tabella articoli

Abbiamo aggiunto altri 2 campi alla tabella articoli: il campo coppa come ulteriore estensione del modulo taglie e colori per i negozi di intimo e il campo Fuori assortimento per indicare che un articolo non è più in produzione.

Gli articoli fuori assortimento non compariranno più nella finestra di creazione ordini, mentre continueranno ad essere visualizzati nella ricerca della finestra di emissione documenti finché la loro esistenza non sarà uguale a 0.

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