Negozio Facile Software gestionale per negozi

Negozio facile è un programma per negozi studiato ed ottimizzato per le esigenze dei punti vendita.

È disponibile con 2 tipi di licenza: una licenza gratuita, con alcune limitazioni, e una licenza professionale.

Il costo del primo anno di licenza è di € 77,00, mentre il costo del rinnovo per gli anni successivi è di € 38,00/anno

Sono inoltre disponibili i seguenti moduli aggiuntivi.

  • Modulo Lotti e Scadenze per la gestione degli articoli con data di scadenza
  • Modulo Fatturazione Per l'emissione di fatture, note di credito, DDT
  • Modulo Taglie e colori per la gestione di articoli con taglia e colore

Il costo di ogni modulo è di € 12,00 / anno

Scopri le soluzioni per i franchising e le catene di negozi

Caratteristiche principali

Interfaccia Touch

Interfaccia ottimizzata per touch screen

Interfaccia Touch

Lettura diretta dei codici a barre dei prodotti

Multipostazione

Multipostazione

Funzioni

Vendita al banco

  • Codici a barre anche variabili
  • Sconto su articolo o su subtotale
  • Selezione cliente con lettura tessera fedeltà
  • Layout completamente personalizzabile

Stampa Scontrini

Gestione Anagrafiche

  • Ricerca Immediata
  • Filtri Avanzati
  • Viste personalizzabili
  • Stampa ed esportazione tabelle

Gestione Magazzino

  • Procedura di inventario
  • Modifica Esistenze
  • Stampa esistenze di magazzino e valorizzazione

Ordini a Fornitore

  • Semplice procedura di generazione ordine
  • Gestione scorta minima
  • Invio ordine via email direttamente da Negozio Facile
  • Carico merce extra ordine con lettura di codici a barre

Stampe

  • Stampe personalizzabili
  • Stampa etichette articoli con codice a barre
  • Frontalini Articoli
  • Fatture / Note di credito / DDT

Marketing e Fidelizzazione clienti

  • Promozioni e 3x2
  • Indicazione Clienti con compleanno
  • Invio auguri, messaggi e promozioni via SMS
  • Tessera Fedeltà e raccolta punti

Statistiche

  • Report Giornaliero e Mensile
  • Analisi Venduto per cat. merceologica e produttore
  • Analisi Movimentato per articolo
  • Report Ricavi

Altre Funzioni

Importazione dati da Excel

Importazione dati da Excel

Promozioni

Promozioni

Invio SMS

Invio SMS ai clienti

Invio SMS

Scontistiche differenziate per tipo cliente

Moduli Aggiuntivi

I moduli aggiuntivi contengono funzioni specifiche per estendere le funzionalità di Negozio Facile e possono essere attivati solo in presenza di una licenza professionale

Ogni modulo aggiuntivo ha un costo di € 12,00 / anno

Modulo Lotti e Scadenze

Grazie al modulo Lotti e Scadenze è possibile tenere sotto controllo e verificare le scadenze dei prodotti, in modo da intervenire tempestivamente per porre rimedio ad eventuali criticità nelle scorte di magazzino.

 Scarica la guida in pdf

 Guarda i video su youTube

Modulo Taglie e Colori

A partire dalla versione 7.0 Negozio Facile gestisce gli articoli di abbigliamento tramite il modulo opzionale Taglie e Colori

Tutte le varianti di Taglia e Colore vengono gestite come articoli diversi, in questo modo sarà possibile stampare le etichette personalizzabili con taglia e colore, per tutte le varianti di un capo.

Una serie di strumenti, come la creazione automatica della varianti taglie e colori, sono stati studiati e sviluppate appositamente per aiutarvi a gestire le varianti in tutte le fasi del vostro lavoro (inserimento e modifica articoli, vendita, ordini a fornitore)

Modulo Fatturazione

Emettere una fattura è diventato semplice come fare uno scontrino grazie al nuovo Modulo Fatturazione di Negozio Facile

Negozio Facile - Procedura di fatturazione

Compilazione DDT e Fatturazione Differita

Nuova versione

Versione 10.5 Data di rilascio: 29 Agosto 2016

Gestione Listini di Vendita

Da oggi abbiamo un nuovo metodo per differenziare il prezzo degli articoli per tipologia cliente: la gestione dei listini di vendita. Grazie a questa nuova funzione possiamo impostare i prezzi di vendita in maniera rapida e precisa

Gestione codici a barre dalla finestra di modifica/inserimento articoli

Per facilitare la gestione dei codici a barre abbiamo aggiunto una nuova scheda nella finestra di inserimneto/modifica articolo con tutte le funzioni per gestire i codici a barre dell'articolo selezionato.

Permessi utente: eliminazione documento

È stato aggiunto un nuovo permesso che regola l'eliminazione dei documenti. Questa azione può essere negata utilizzando l'editor dei permessi utente > sezione Punto Vendita.
In questo modo si può lasciare all'utente l'accesso alla scheda Gestione Documenti per eseguire delle ristampe o delle verifiche

Versione 10.4 Data di rilascio: 4 Luglio 2016

Divisione delle confezioni e carico degli articoli singoli

Questa nuova funzione permette di trasformare una confezione in pezzi da vendersi singolarmente. Basta indicare, in fase di inserimento articolo, il numero di pezzi per confezione e l'articolo singolo. Fatto questo, quando avremo necessità di aprire una confezione, possiamo fare click sul pulsante Dividi e verrà scaricato il numero di confezioni indicato e contemporaneamente caricati i corrispondenti pezzi dell'articolo singolo

Importazione documento da file generato da Inventario Facile

Nonostante Inventario Facile sia un software studiato per facilitare le operazioni di inventario, ci è stato richiesto di poterlo utilizzare per creare un documento e poterlo importare in Negozio Facile. Abbiamo quindi aggiunto una nuova funzione di importazione che è disponibile facendo click sul pulsante Apri della finestra di emissione documenti.

Auto incremento categorie merceologiche

Per facilitare l'inserimento delle categorie merceologiche è stato aggiunto un pulsante per inserire automaticamente l'id della categoria merceologica stessa. Resta ovviamente la possibilità di inserire manualmente l'id della categoria.

Articoli: Lotto di riordino minimo

Nella finestra di inserimento/modifica articolo è stato aggiunto un nuovo campo: il lotto di riordino minimo. Se inseriamo in questo campo un valore maggiore di 1 quando verrà ordinato l'articolo verrà ordinata una quantità multipla del lotto di riordino minimo, arrotondata per eccesso. Ad esempio se inseriamo 3 e ordiniamo 4, Negozio Facile ordinerà una quantità uguale a 6 pezzi. Questa operazione verrà eseguita automaticamente e verrete avvertiti con una finestra nell'angolo in basso a destra dello schermo. Inoltre la casella della quantità ordinata assumerà un colore giallo.

Ristampa fiscale dello scontrino

Nel caso in cui ci sia stato un problema durante la stampa di uno scontrino, ad esempio perchè il misuratore fiscale era spento, è possibile inviare nuovamente lo scontrino al misuratore fiscale semplicemente andando in Punto Vendita > Gestione Documenti selezionando lo scontrino da ristampare e facendo click sul pulsante Stampa.

Nuovi permessi utenti: Aggiunta e modifica articoli

Con questa nuova versione di Negozio Facile abbiamo aggiunto la possibilità di inibire la creazione e la modifica degli articoli. Diventa quindi possibile proteggere gli articoli lasciando la possibilità di esaminare in sola lettura la tabella articoli

Migliorata la procedura di generazione fattura a partire da uno scontrino

La nuova procedura prevede la conferma del numero dello scontrino e la possibilità di selezionare il cliente anche se lo scontrino era stato emesso ad un cliente generico

Selezione dei campi visualizzati nella finestra di ricerca articoli

Grazie a questa nuova funzione è possibile scegliere quali colonne visualizzare nella ricerca articoli

Internalizzata la funzione di Stampa Scontrini su stampante windows

Con questa nuova versione di Negozio Facile viene internalizzata la funzione di Stampa dello scontrino su una normale stampante compatibile con il sistema operativo Windows. Il programma Stampa Scontrini rimane sempre disponibile nella pagina download di questo sito.

Correzione Anomalie

In questa versione sono state corrette alcune anomalie nella procedura di importazione degli articoli e nella statistica Analisi Venduto

Versione 10.3 Data di rilascio: 14 Giugno 2016

Importazione articoli da Excel: aggiunti i campi taglia, colore, genere e coppa

Da oggi è possibile importare i capi di abbigliamento con gli attributi taglia, colore, genere e coppa. L'unica limitazione riguarda il campo Sistema taglia che deve essere inserito nel database prima di iniziare l'importazione dei nuovi articoli

Generazione fattura a partire da uno scontrino emesso

Questa nuova funzione permette di emettere una fattura a partire da uno scontrino. Sarà sufficiente andare in Punto Vendita > Gestione Documenti, selezionare lo scontrino che volete fatturare e premere il tasto Sco > Fat. Oppure, ancora più facilmente, premere il tasto presente nella finestra di calcolo resto.

Tenete presente che, per poter fatturare uno scontrino, è necessario selezionare il cliente prima dell'emissione dello scontrino

Importazione dati inventario dal programma Inventario Facile

Importazione inventario da file

Inventario Facile è un nuovo software che, grazie all'uso di un tablet con sistema operativo Windows e di un lettore di codici a barre, rende le operazioni di inventario più veloci e precise.

Maggiori informazioni sul programma sono disponibili seguendo questo link: Inventario Facile. Tutti i clienti con una licenza di Negozio Facile in corso di validità possono richiedere una licenza gratuita di Inventario rapido all'email di assistenza.

Rapporto giornaliero: Invio a sede

La funzione di invio rapporto giornaliero a sede è stata migliorata con la possiblità di inviare il rapporto a più indirizzi

Sarà sufficiente inserire, in Impostazioni > Comunicazioni Sede > eMail Sede tutti gli indirizzi di destinazione separati da una virgola.

Versione 10.2 Data di rilascio: 3 Giugno 2016

Stampa prezzo scontato e percentuale di sconto sulle etichette articoli

Abbiamo aggiunto i campi Prezzo Scontato e sconto tra i campi disponibili per la stampa delle etichette articoli. In questo modo sarà possibile esporre, oltre al prezzo di listino originale, anche questi 2 dati nella stampa delle etichette ed essere in regola con le vigenti disposizioni di legge in materia di saldi

La stampa delle etichette degli articoli in promozione deve essere fatta dalla scheda Promozioni

Versione 10.1 Data di rilascio: 23 Maggio 2016

Sospensione Scontrini

Per diversi motivi può capitare di dover sospendere la compilazione di un documento di vendita per riprenderlo successivamente. Da oggi questa operazione è possibile con un semplice tocco sul pulsante Sospendi presente nella parte inferiore della finestra di emissione documenti.
Il documento potrà essere ripreso facendo click sul pulsante Apri

Scontrini non pagati e conto clienti

Scontrini non pagati e conto clienti

Un'altra funzione che nasce da una vostra richiesta: la possibilità di tener traccia degli scontrini non pagati, o parzialmente pagati.

Leggi la guida: Registrazione scontrini non pagati o pagati parzialmente

Personalizzazione del layout della finestra di emissione documenti: reset to default

Personalizzazione finestra di emissione documenti: carica layout originale

Nella finestra di personalizzazione della maschera di Emissione Documenti abbiamo aggiunto un pulsante per annullare tutte le modifiche fatte e ristabilire l'aspetto originale della finestra di emissione documenti.

Versione 10.0 Data di rilascio: 9 Maggio 2016

Tessera Fedeltà e raccolta punti

Gestione Tessera Fedeltà

Una nuova importante funzione per acquisire e fidelizzare i clienti: la gestione delle tessere fedeltà e la raccolta punti

Leggete le guide

Aggiunto il supporto per i misuratori fiscale Olivetti e compatibili

Logo Olivetti

È stato aggiunto il supporto nativo per i misuratori fiscali Olivetti e compatibili (Underwood e Royal). Questi misuratori fiscali vengono supportati tramite il programma gratuito ElaExecute distribuito direttamente dai concessionari Olivetti.

Come configurare un misuratore fiscale Olivetti

Nuove stampe

Sono state aggiunte 2 nuove stampe:

  • L' Informativa Privacy, necessaria per essere in regola con la legge 196/2003 sulla protezione dei dati personali, che è possibile far stampare dopo l'inserimento di un nuovo cliente attivando l'opzione Stampa informativa privacy nella finestra Impostazioni
  • Report Venduto per Produttore disponibile nel menu Punto Vendita > Statistiche

Entrambe le stampe sono modificabili e personalizzabili utilizzando l'apposita funzione di Modifica Stampe che si trova nel menu Punto Vendita > Stampe

Attenzione! Il testo dell'Informativa Privacy è generico e potrebbe non essere adatto alla vostra attività. Informatevi presso un professionista per verificarne il testo ed apportare le eventuali modifiche.

Aggiunta la possibilità di collegare il codice a barre durante l'inserimento dell'articolo

Aggiunta codice a barre in inserimento articolo

Seguendo i vostri suggerimenti abbiamo aggiunto la possibilità di associare il codice a barre durante l'inserimento dell'articolo. Il campo Codice a barre sarà quindi visibile solo durante l'aggiunta di un nuovo articolo. Non comparirà invece durante la modifica dell'articolo.

Creazione Ordine: Ricerca articolo per codice a barre

Nella finestra di creazione ordine è da oggi possibile inserire il codice a barre nella casella di ricerca per trovare l'articolo corrispondente, come già avviene per la finestra di Gestione Articoli.

Comunicazione punto vendita periferico -> sede

Nell'ambito del nuovo programma di Gestione Negozi è stata aggiunta la possibilità di inviare via email alla sede, contestualmente all'esecuzione della chiusura fiscale della cassa, il rapporto giornaliero in formato PDF.

Per attivare questa funzione bisogna aprire la finestra delle impostazioni, selezionare l'opzione Alla chiusura fiscale alla voce Invia Rapporto ed inserire l'indirizzo email della sede al quale il report verrà inviato

Affinché l'invio dell'email vada a buon fine deve essere correttamente configurato il server SMTP di invio email nella sezione Impostazione eMail

Il rapporto giornaliero può essere trasmesso anche tramite il nuovo pulsante di invio presente nella finestra di Stampa Riepilogo Giornaliero

Versione 9.3 Data di rilascio: 14 Aprile 2016

Aggiunto il supporto per le stampanti fiscali Epson e per il protocollo xon-xoff

Stampante Fiscale Epson

Con la nuova versione 9.3, Negozio Facile supporta le stampanti fiscali prodotte da Epson e, in via sperimentale, le casse compatibili con il protocollo xon-xoff.

Ulteriori ottimizzazioni per monitor touch screen e tablet

Modifica riga di vendita con interfaccia touch

Abbiamo migliorato l'usabilità di Negozio Facile su monitor touch screen aggiungendo, nella finestra di emissione documenti, una nuova modalità di modifica dati. Da oggi basta infatti eseguire un doppio tocco (o anche un doppio click per gli utenti che utilizzano il classico mouse) sui campi Sconto, quantità o Prezzo Ivato per far comparire la nuova finestra di modifica della riga di vendita. Grazie a questa nuova finestra, con il suo tastierino numerico integrato, sarà molto facile modificare i valori di questi 3 campi

Inoltre è stata aggiunta, nella finestra della impostazioni, un'opzione per far aprire tutte le finestre di Negozio Facile massimizzate a schermo intero per facilitare l'uso del software su tablet con schermi piccoli

Nuovi campi nella tabella articoli

Abbiamo aggiunto altri 2 campi alla tabella articoli: il campo coppa come ulteriore estensione del modulo taglie e colori per i negozi di intimo e il campo Fuori assortimento per indicare che un articolo non è più in produzione.

Gli articoli fuori assortimento non compariranno più nella finestra di creazione ordini, mentre continueranno ad essere visualizzati nella ricerca della finestra di emissione documenti finché la loro esistenza non sarà uguale a 0.

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