Negozio Facile Software gestionale per negozi

Negozio facile è un programma per negozi studiato ed ottimizzato per le esigenze dei punti vendita.

È disponibile con 2 tipi di licenza: una licenza gratuita, con alcune limitazioni, e una licenza professionale.

Il costo del primo anno di licenza è di € 77,00, mentre il costo del rinnovo per gli anni successivi è di € 38,00/anno

Sono inoltre disponibili i seguenti moduli aggiuntivi.

  • Modulo Lotti e Scadenze per la gestione degli articoli con data di scadenza
  • Modulo Fatturazione Per l'emissione di fatture, note di credito, DDT
  • Modulo Taglie e colori per la gestione di articoli con taglia e colore
  • Modulo Comodati e Noleggi per la gestione dei comodati d'uso e dei noleggi
  • Modulo Riparazioni per la gestione delle riparazioni

Il costo di ogni modulo è di € 12,00 / anno

A partire dalla versione 15.0 è disponibile il Modulo aggiuntivo AGENDA per la gestione degli appuntamenti. Questo modulo ha un costo di € 48,00 / anno

Scopri le soluzioni per i franchising e le catene di negozi

Modulo e-Commerce

Negozio Facile: integrazione con eCommerce

Il nuovo modulo e-Commerce permette la sincronizzazione dell'archivio di Negozio Facile con WooCommerce, una delle soluzioni per la vendita online più usate al mondo.

Grazie a questo nuovo modulo sarà possibile sincronizzate gli articoli e il magazzino con il vostro sito eCommerce con un solo click e acquisire gli ordini generati sul sito web. Una volta acquisiti gli ordini sarà possibile generare un documento di vendita

Maggiori Informazioni

Caratteristiche principali

Interfaccia Touch

Interfaccia ottimizzata per touch screen

Interfaccia Touch

Lettura diretta dei codici a barre dei prodotti

Multipostazione

Multipostazione

Funzioni

Vendita al banco

  • Codici a barre anche variabili
  • Sconto su articolo o su subtotale
  • Selezione cliente con lettura tessera fedeltà
  • Layout completamente personalizzabile

Stampa Scontrini

Gestione Anagrafiche

  • Ricerca Immediata
  • Filtri Avanzati
  • Viste personalizzabili
  • Stampa ed esportazione tabelle

Gestione Magazzino

  • Procedura di inventario
  • Modifica Esistenze
  • Stampa esistenze di magazzino e valorizzazione

Ordini a Fornitore

  • Semplice procedura di generazione ordine
  • Gestione scorta minima
  • Invio ordine via email direttamente da Negozio Facile
  • Carico merce extra ordine con lettura di codici a barre

Stampe

  • Stampe personalizzabili
  • Stampa etichette articoli con codice a barre
  • Frontalini Articoli
  • Fatture / Note di credito / DDT

Marketing e Fidelizzazione clienti

  • Promozioni e 3x2
  • Indicazione Clienti con compleanno
  • Invio auguri, messaggi e promozioni via SMS
  • Tessera Fedeltà e raccolta punti

Statistiche

  • Report Giornaliero e Mensile
  • Analisi Venduto per cat. merceologica e produttore
  • Analisi Movimentato per articolo
  • Report Ricavi

Altre Funzioni

Importazione dati da Excel

Importazione dati da Excel

Promozioni

Promozioni

Invio SMS

Invio SMS ai clienti

Invio SMS

Scontistiche differenziate per tipo cliente

Moduli Aggiuntivi

I moduli aggiuntivi contengono funzioni specifiche per estendere le funzionalità di Negozio Facile e possono essere attivati solo in presenza di una licenza professionale

Ogni modulo aggiuntivo ha un costo di € 12,00 / anno

Modulo Lotti e Scadenze

Grazie al modulo Lotti e Scadenze è possibile tenere sotto controllo e verificare le scadenze dei prodotti, in modo da intervenire tempestivamente per porre rimedio ad eventuali criticità nelle scorte di magazzino.

 Scarica la guida in pdf

 Guarda i video su youTube

Modulo Taglie e Colori

A partire dalla versione 7.0 Negozio Facile gestisce gli articoli di abbigliamento tramite il modulo opzionale Taglie e Colori

Tutte le varianti di Taglia e Colore vengono gestite come articoli diversi, in questo modo sarà possibile stampare le etichette personalizzabili con taglia e colore, per tutte le varianti di un capo.

Una serie di strumenti, come la creazione automatica della varianti taglie e colori, sono stati studiati e sviluppate appositamente per aiutarvi a gestire le varianti in tutte le fasi del vostro lavoro (inserimento e modifica articoli, vendita, ordini a fornitore)

Modulo Fatturazione

Emettere una fattura, un DDT o un preventivo è diventato semplice come fare uno scontrino grazie al Modulo Fatturazione di Negozio Facile

Negozio Facile - Procedura di fatturazione

Compilazione DDT e Fatturazione Differita

Modulo Comodati e Noleggi

Questo modulo aggiuntivo è stato studiato in particolare per i negozi di caffè in capsule e calde che offrono le macchine da caffè in comodato d'uso gratuito. Grazie alle funzioni di questo modulo potrete stampare e gestire i contratti di comodato, gestire le macchine date in noleggio, verificare che i clienti rispettino gli acquisti minimi mensili

Modulo Agenda

Questo modulo opzionale aggiunge a Negozio Facile un'agenda, divisa per collaboratori, per gestire al meglio i vostri appuntamenti e la nuova scheda Reception per gestire l'ingresso dei clienti nel salone e, visualizzare i servizi prenotati e i relativi pagamenti.

Questi nuovi strumenti rendono Negozio Facile il software perfetto per parrucchieri, saloni e centri estetici.

Agenda appuntamenti

Un'agenda appuntamenti divisa per collaboratore

Scheda Reception

La scheda reception per visualizzare gli appuntamenti del giorno

Modulo Riparazioni Novità

Questo nuovo modulo opzionale è stato studiato per gestire tutte le fasi della riparazione: dall'accetazione dell'articolo alla roconsegna e all'emissione del documento. Grazie alla possibilità di personalizzare e di creare nuove stampe, il modulo riparazioni di Negozio Facile risulta molto versatile e adatto a gestire l'attività di tutti i laboratori di riparazione

  • Riparazione di telefoni cellulari
  • Riparazione elettrodomestici
  • Riparazione di apparecchi informatici ed elettronici (Computer desktop, portatili, console, televisori)

Guarda la video guida su YouTube:

Modulo Riparazioni

Nuova versione

Versione 18.0.2 Data di rilascio: 8 Ottobre 2018

Generazione file fattura elettronica

A partire dalla versione 18 Negozio Facile è pronto per la fatturazione elettronica che sarà obbligatoria a partire dal primo gennaio 2019.

Per adeguare Negozio Facile alla normativa sulla fatturazione elettronica sono stati aggiunti molti campi in diverse tabelle

  • Codici IVA: sono stati aggiunti il campo esigibilità e, per le esenzioni, il campo Natura e Riferimento normativo
  • Dati Azienda: sono stati aggiunti i campi Sigla Nazione, Regime Fiscale, i campi relativi all'iscrizione REA
  • (Sigla ufficio e Numero REA), il capitale sociale , un campo per indicare se l'azienda è a socio unico e un campo per indicare se l'azienda è in liquidazione.
    Sempre nei Dati Azienda è stata aggiunta la possibilità di inserire le Risorse Economiche / Banche che l'azienda utilizza per ricevere i pagamenti.
  • Cliente: sono stati aggiunti i campi PEC e Codice Destinatario. È stato aggiunto un campo Persona Fisica per indicare se la fattura deve essere intestata a Nome e Cognome (persona fisica) oppure no.

Nella scheda di opzioni fatturazione sono presenti nuove opzioni per impostare la cartella dove salvare i file .xml delle fatture elettroniche, per richiedere l'apertura automatica della cartella una volta generato il file, e per impostare il numero progressivo di invio al Sistema di Interscambio (SDI)

È stata inoltre aggiunta la possibilità di creare delle serie di numerazione differenti

Nella finestra di salvataggio fattura è stata aggiunta la possibilità di aggiungere l'importo dell'imposta di bollo virtuale e gli eventuali documenti correlati (Ordini di acquisto, contratti, convenzione)

Infine, nella finestra di Gestione Documenti è stato aggiunto un pulsante per esportare la fattura in formato fattura elettronica

Per avere maggiori informazioni sull'emissione e l'invio di una fattura elettronica potete leggere questa guida: Fatturazione Elettronica

Modulo e-Commerce

Nella finestra di categoria web è stato aggiunto il campo Friendly Url che corrisponde al campo Slug di WooCommerce che può essere così modificato.

Modifica massiva articoli

Tra le varie opzioni di modifica massiva articoli sono state aggiunte la modifica del fornitore e la possibilità di associare tutti gli articoli selezionati ad una stessa categoria web

Modifiche Minori

  • Creazione Ordine: Nella sezione Opzioni Articoli della finestra delle impostazioni è stata aggiunta un'opzione per attivare o disattivare la possibilità di selezionare più articoli contemporaneamente
  • Modulo taglie e colori: generazione di varianti: è stata aggiunta un'opzione per copiare lo stesso codice fornitore dall'articolo modello a tutti gli articoli generati
  • Importazione clienti da file Excel: sono stati aggiunti i campi PEC e Note

Risoluzione problemi

  • Creazione Ordine: selezionando un fornitore vengono mostrati solo gli articoli del fornitore selezionato
  • Emissione Documenti: la colonna Margine viene aggiornata alla modifica del prezzo di vendita o dello sconto
  • Stampa Scontrino È stato forzato l'ordinamento degli articoli nello scontrino per tutti i driver per evitare problemi con la procedura di reso merce
  • Gestione Documenti: aggiunta la ristampa fiscale dello scontrino per i driver Micrelec e XON-XOFF via Ethernet
  • Promozioni: è stato corretto un problema nel ricalcolo dei prezzi per le promozioni di tipo sconto su articolo che si manifestava quando il tipo sconto era impostato a valore

Versione 17.6 Data di rilascio: 9 Luglio 2018

Aggiornamento listini da file Excel

È stata modificata la procedura di aggiornamento listini tramite file Excel. Utilizzando questa nuova procedura è possibile aggiornare il listino di vendita e il listino di acquisto degli articoli utilizzando un file Excel.

Sono previste 3 modalità per individuare l'articolo da modificare

  • Tramite l'id Articolo interno di Negozio Facile
  • Tramite il codice a barre
  • Tramite il codice fornitore

Prima di applicare le modifiche ci verranno mostrati i prezzi attuali e i nuovi prezzi con la differenza a valore e in percentuale.

Risoluzione problemi

  • Misuratori Fiscali Micrelec: è stato risolto un problema nella stampa dello scontrino con l'opzione Esponi sconto in scontrino attiva
  • Emissione Documenti: la colonna Margine viene aggiornata alla modifica del prezzo di vendita o dello sconto

Versione 17.5 Data di rilascio: 11 Giugno 2018

Scheda cliente: aggiunti i campi per l'autorizzazione all'uso dei dati personali

In seguito all'entrata in vigore del General Data Protection Regulation (GDPR Regolamento Europeo n 679/2016) abbiamo aggiunto alla tabella cliente 4 campi per indicare l'accettazione dell'informativa privacy, la data di accettazione dell'informativa e l'autorizzazione all'utilizzo dell'email e del cellulare

Non potendo creare un'informativa generica che copra tutte le attività dei nostri clienti, non sono state apportate modifiche al modello di informativa presente in Negozio Facile. Vi invitiamo a contattare il vostro commercialista per predisporre un'informativa studiata su misura per il tipo di trattamento dati da voi effettuato.

Tabella articoli: nuova tipologia: Articolo Combo con scarico alla vendita

Con la versione 15 del 29 Novembre 2017 è stato introdotto l'articolo combo che permette di raggruppare, sotto un'unica referenza, articoli diversi. L'articolo combo ha una sua esistenza di magazzino, può quindi essere caricato e scaricato. Gli articolo collegati vengono scaricati quando viene caricato l'articolo combo e ricaricati quando l'articolo combo viene scaricato.

Facendo seguito alla richiesta di alcuni clienti abbiamo aggiunto una nuova tipologia di articolo: Combo con scarico alla vendita che, come dice il nome, si caratterizza per lo scarico degli articoli collegati nel momento della vendita.

Gli articoli di questa categoria non possono essere caricati a magazzino e la loro esistenza è calcolata in base all'articolo collegato con esistenza minore. Quando uno di questi articoli viene venduto tutti gli articoli collegati vengono scaricati in base alla quantità presente nell'articolo combo

Modulo Noleggi: nuova modalità di inserimento del prezzo

A partire da questa versione abbiamo modificato la modalità di inserimento del prezzo del noleggio di un articolo. Da oggi possiamo inserire, oltre al prezzo del noleggio, anche il periodo del noleggio espresso in ore, giorni, mesi o anni. In questo modo possiamo inserire diverse tariffe per diversi periodi di noleggio

Durante la vendita dell'articolo avremo la possibilità di scegliere se effettuare una vendita o un noleggio e potremo selezionare il periodo di noleggio.

Nella finestra delle impostazioni (Punto Vendita > Impostazioni) è stata aggiunta una voce, nella scheda Comodati / Noleggi, per effettuare un controllo automatico sui noleggi in scadenza.

Modulo Fatturazione: aggiunta nuova funzione per l'invio di tutte le fatture per email

Questa nuova funzione di invio fatture permette di inviare tutte le fatture emesse da data - a data in formato pdf in un unico file compresso.

Usabilità con monitor Touch Screen

Per migliorare l'usabilità con i monitor touch screen è stata aggiunta nella scheda Emissione Documento della finestra delle impostazioni, un'opzione per impostare l'altezza della riga dell'articolo nella finestra di emissione documento. In questo modo, anche se abbiamo deciso di non visualizzare l'immagine durante l'emissione del documento, possiamo impostare l'altezza della riga in modo che sia più agevole modificare la quantità o lo sconto

Tabella famiglie: aggiunta opzione per la sincronizzazione dell'immagine

Su suggerimento di un nostro cliente abbiamo aggiunto una nuova impostazione nella scheda Opzioni Articoli per aggiungere l'immagine di anteprima della famiglia a tutti gli articoli collegati.

Questa impostazione non ha effetto ai fini dell’invio delle immagini sul sito di e-Commerce, dove, se non sono state associate immagini agli articoli singoli, verrà mostrata solo l’immagine presente nella famiglia.

Report Ricavi

Sono stati apportati dei miglioramenti al Report Ricavi. Oltre ad una visualizzazione immediata del dato, senza necessità di stampa del report, è stato aggiunto il margine sulla vendita calcolato sul prezzo di acquisto attuale, sul prezzo medio di acquisto o sull'ultimo prezzo di acquisto

Oltre alla vecchia stampa, che può essere eseguita utilizzando il pulsante di stampa presente nella parte inferiore della finestra, è possibile stampare ed esportare i dati visibili nella griglia stessa.

Modifiche minori

  • Finestra di richiesta password: Aggiunto filtro per non visualizzare più il personale non attivo
  • Gestione DDT: aggiunta possibilità di esportare ed inviare per email sia il file PDF che il file in formato Inventario Rapido
  • Carico magazzino da file: aggiunta la possibilità di caricare un file in formato Inventario Rapido
  • Modulo Web: Aggiunto un controllo per verificare che l'articolo inviato al sito sia collegato ad una categoria merceologica web
  • Modulo Riparazioni: aggiunto, nella finestra di modifica scheda, un pulsante per facilitare l'inserimento di un nuovo cliente

Risoluzione problemi

  • Sospeso cliente: Risolto problema nella registrazione del sospeso cliente effettuato con la nuova procedura avanzata di registrazione scontrino
  • Carico Ordine: risolto problema nel carico di un articolo che compare più volte all'interno dell'ordine
  • Modulo Riparazioni: risolto problema nel salvataggio di nuovi record nella tabella Stato Riparazioni
  • Modulo Riparazioni: sistemato problema nella modifica del prezzo di una riga del documento di riparazione

Versione 17.1 Data di rilascio: 14 Maggio 2018

Stampa e gestione Pre-Conto

Su richiesta di un nostro cliente abbiamo aggiunto la funzione di stampa e memorizzazione del pre-conto.

Il pulsante, che permette il salvataggio, la stampa e la gestione del Pre-Conto non è visibile per impostazione predefinita. Per poterlo utilizzare è necessario personalizzare il layout della finestra di emissione documenti seguendo le istruzioni che trovate a questa pagina: Guida: Modifica del layout della finestra di emissione documenti

È possibile personalizzare il layout di stampa del pre-conto utilizzando la solita funzione di personalizzazione stampe presente nel menu Punto Vendita > Stampe

Versione 17.0 Data di rilascio: 28 Aprile 2018

Modulo Riparazioni

Gestite le vostre riparazioni grazie al nuovo modulo riparazioni. Negozio Facile si arricchisce di un nuovo modulo opzionale per la gestione delle riparazioni. Sul nostro canale YouTube abbiamo caricato un video che mostra

  • Come creare una nuova scheda di riparazione
  • Come aggiungere i costi della riparazione (manodopera e ricambi)
  • Come allegare immagini e documenti alla scheda di riparazione
  • Come stampare la scheda di presa in carico dell'articolo e le etichette
  • Emissione di un acconto
  • Invio di avvisi tramite SMS
  • Come personalizzare le stampe
  • Come emettere un documento di saldo

Guardate la video guida su YouTube:

Modulo Riparazioni

Modulo e-Commerce: miglioramenti

Grazie ai vostri feedback abbiamo apportato miglioramenti al modulo e-Commerce. In particolare:

  1. Nella Tabella Articoli è stata aggiunta la possibilità di creare degli attributi non variabili
  2. Nella Tabella Famiglie è stata aggiunta la inserire delle immagini aggiuntive
  3. Nella finestra delle impostazioni è stata aggiunta un'opzione per inviare al sito le immagini in formato originale senza ridimensionamenti

È anche possibile richiedere di disabilitare la modifica delle immagini. Attivando questa opzione le immagini verranno inviate nel momento della creazione dell'articolo e non verranno più modificate

Modulo e-Commerce: nuova applicazione di sincronizzazione esistenza

Per tenere costantemente aggiornate le esistenze degli articoli sul sito di eCommerce abbiamo creato una nuova applicazione che verifica, ogni 5 minuti, gli articoli che hanno subito una variazione di esistenza e automaticamente aggiorna le esistenze sul sito di WooCommerce

Questa applicazione è gratuita per tutti gli utenti con modulo web attivo e può essere scaricata facendo click sul pulsante qui sotto
e-Commerce Sync

Versione 16.0 Data di rilascio: 19 Marzo 2018

Modifica Massiva Articoli

Con questa nuova procedura è possibile applicare delle modifiche ad un gruppo di articoli in maniera semplice e veloce. Dopo aver selezionato gli articoli da modificare nella finestra di Gestione Articoli basta fare click sul pulsante Modifica Visibili, presente in basso nella barra di stato, per accedere a questa nuova funzione.

Guardate la video guida su YouTube:

Modifica Massiva Articoli

Migliorato il modulo e-Commerce

Grazie ai feedback dei nostri clienti il modulo e-Commerce è stato migliorato soprattutto nella visualizzazione dell'avanzamento delle operazioni e degli eventuali messaggi di errore generati da WooCommerce.

Inoltre, nella finestra di modifica Famiglie, sono stati aggiunti 2 campi per rinominare le varianti Colore e Coppa in modo che possano essere utilizzate anche per altre varianti.

Tabella Articoli: aggiunti campi per escludere un articolo dalla stampa sullo scontrino e dalla raccolta punti

Abbiamo aggiunto 2 nuovi campi alla tabella articoli

Concorre / Non concorre alla raccolta punti Questo campo, se attivato, permette di escludere l'articolo dal calcolo del totale spesa ai fini dell'assegnazione dei punti fedeltà
Stampa / non stampare in scontrino Questo campo serve per non stampare sullo scontrino l'articolo e può essere utilizzato per tutti i prodotti che sono esonerati dall'obbligo di scontrino/ricevuta fiscale (quali i tabacchi, i giornali quotidiani e periodici)

Questi 2 campi, insieme al campo Codice Fornitore, sono stati aggiunti anche tra le colonne disponibili nella finestra di Emissione Documenti

Verifica contanti e chiusura giornaliera.

La procedura di chiusura giornaliera e di verifica contanti è stata arricchita aggiungendo un riepilogo dei pagamenti ricevuti divisi per tipologia di pagamento e per reparto cassa.

Dopo aver confermato la chiusura sarà possibile stamparla. Inoltre, se l'opzione di invio è stata abilitata nelle impostazioni, il report di chiusura verrà inviato via email in formato pdf insieme al report giornaliero.

Registrazione movimenti di cassa

Nel controllo Cassa presente nella finestra di emissione documenti è stato aggiunto il pulsante Versamenti/Prelievi che ci permette di registrare e tracciare tutti i movimenti di cassa non collegati all'emissione di documenti fiscali.
I movimenti così registrati compariranno nella nuova procedura di chiusura cassa

Modifiche Minori

  • Tabella Fornitori: aggiunto il campo Partita IVA
  • Modulo Fatturazione: aggiunto il campo Note che è disponibile nei campi disponibili della finestra di personalizzazione fattura
  • Statistica Venduto per articolo: aggiunta la colonna esistenza
  • Importazione Dati da file Excel:aggiunto il campo collezione alla lista dei campi importabili
  • Ricerca Articoli: nella finestra di Ricerca articoli è stato aggiunto, tra le colonne disponibili, il campo Esistenza
  • Generazione Ordine: migliorata la selezione articoli

Risoluzione problemi

  • Gestione Documenti: Corretto il totale tenendo conto degli scontrini fatturati
  • Carico ordine da file Excel: sistemato un problema nella generazione dell'ordine: l'ordine generato non veniva associato al fornitore selezionato.
  • Generazione Ordine: corretto un problema di mancato aggiornamento del totale ordine a seguito della modifica della quantità di un articolo già ordinato
  • Fatturazione scontrino: risolto problema che si verificava nel caso di eliminazione della fattura generata: lo scontrino rimaneva fatturato e non era possibile rigenerare una nuova fattura.

Versione 15.5 Data di rilascio: 22 Gennaio 2018

Nuova procedura per registrare i pagamenti e stampare gli scontrini

Questa nuova procedura permette la registrazione di pagamenti misti e di stampare l'importo ricevuto e il resto sullo scontrino.

Guardate la video guida su YouTube:

Registrazione Pagamenti e Stampa Scontrino

Valorizzazione di magazzino e stampa inventario a data

Nel menu magazzino è stato aggiunta una nuova funzione per la stampa e la valorizzazione del magazzino. Viene mostrato il totale al prezzo di acquisto e al prezzo di listino al netto dell'IVA.

Questa nuova funzione di valorizzazione di magazzino permette di ottenere le esistenze ad una determinata data. È inoltre possibile analizzare i dati raggruppati per Categoria Merceologica o per Produttore/Marca

Modifiche minori

  • Registrazione cliente: aggiunto un controllo per verificare se la partita iva del cliente è già presente nel database ed evitare una doppia registrazione.

Versione 15.0 Data di rilascio: 29 Novembre 2017

Agenda Appuntamenti

L'agenda appuntamenti è parte del nuovo modulo aggiuntivo Agenda e permette, grazie alle sue funzioni avanzate, di gestire al meglio gli appuntamenti per ognuno dei nostri collaboratori.

Per aggiungere un nuovo appuntamento basta fare click sul giorno e l'ora desiderata, in corrispondenza del collaboratore prescelto, e premere il pulsante Nuovo appuntamento. Aggiungendo i servizi la durata dell'appuntamento stesso verrà calcolata automaticamente in base alla durata dei servizi stessi.

Scheda Reception

La scheda Reception ci permette di visualizzare gli appuntamenti della giornata e di visualizzare, nella parte destra della schermata i clienti attualmente serviti.

Alla fine del servizio, premendo il tasto cassa, potremo registrare il pagamento ed emettere lo scontrino o la ricevuta fiscale.

Tabella Articoli: nuovo campo Tipo Articolo

Da questa versione è stato aggiunto, alla tabella articoli, il campo Tipologia. Grazie a questo campo possiamo dividere gli articoli semplici dai servizi. Inoltre abbiamo 2 tipologie particolari: COMBO e Abbonamento.

Gli articoli COMBO ci permettono di collegare più articoli in una referenza unica. Un tipico esempio di utilizzo è rappresentato dai cesti natalizi.
Questi articoli hanno una loro esistenza e, quando vengono caricati a magazzino, gli articoli collegati che li compongono verranno scaricati. Al contrario, quando vengono scaricati dalla scheda di Gestione Articoli, verrà chiesto se ricaricare l'esistenza degli articoli collegati oppure no. In caso di risposta affermativa tutti gli articoli collegati verranno ricaricati. Se uno o più di questi articoli ha la gestione della scadenza attiva verrà chiesto su quale lotti ricaricare il prodotto.

Gli abbonamenti sono rappresentati da un insieme di servizi che il cliente paga in anticipo. Quando un cliente acquista un abbonamento l'elenco dei servizi apparirà nella sua scheda anagrafica. Al momento dell'emissione del documento, verrà verificata l'eventuale presenza di servizi in abbonamento e, se presenti, verrà scalato il prezzo relativo al servizio pre pagato. Inoltre verrà inserita la data di fruizione del servizio in modo da poter avere la situazione dei servizi sempre sotto controllo nella scheda del cliente.

Miglioramenti alla Ricerca Visuale

Incomincia a partire da questa versione il miglioramento della ricerca visuale che proseguirà nelle prossime release. Da oggi è possibile escludere una categoria merceologica dalla ricerca visuale, scegliere il colore da assegnare al pulsante della categoria merceologica e ai relativi articoli e visualizzare l'immagine dell'articolo vicino alla descrizione.

Procedura di invio SMS

Sono stati aggiunti i campi unione per inserire nel messaggio la data e l'ora dell'appuntamento. Inoltre è ora possibile salvare un messaggio come modello da utilizzare per gli invii successivi.

Personalizzazione dei pulsanti della home page e delle schede Tabelle Dati e Punto Vendita

Facendo click con il tasto destro del mouse su un pulsante della home page o delle schede interne è da oggi possibile cambiarne le dimensioni oppure spostarli in altra posizione e salvare il nuovo aspetto della scheda. È possibile così personalizzare al massimo l'interfaccia utente.

Modifiche minori

  • Tabella Articoli: aggiunto il campo minuti per la tipologia Servizi
  • Gestione Documenti per gli scontrini viene mostrata la data e l'ora di emissione. Inoltre è stato sistemato un problema nel reso degli articoli (il totale incassato della giornata veniva diminuito anche se non vengono ridati i soldi al cliente ma emesso un buono di spesa. È stata anche aggiunta la possibilità di personalizzare le colonne della griglia.
  • Tabella Staff: è stato aggiunto il campo Nome Visualizzato e la possibilità di associare un'immagine. Entrambi questi campi saranno visualizzati nell'agenda appuntamenti
  • Emissione documenti: nella funzione di modifica riga è stato aggiunto un controllo per impedire di inserire un prezzo di vendita negativo.
  • Registrazione Cliente: è stata aggiunta un'opzione nella finestra delle impostazioni che permette di selezionare il tipo cliente predefinito che verrà selezionato durante la registrazione di un nuovo cliente.

Risoluzione Problemi

  • Modifica Articolo: corretto l'errore che impediva la modifica dell'esistenza dell'articolo
  • Misuratori fiscali RCH: Stampa scontrino regalo: aggiornato il codice per la stampa degli scontrini regalo con i misuratori fiscali RCH
  • Modifica Stampe: preventivo: risolto problema nella modifica del modello di stampa del preventivo

Versione 14.5 Data di rilascio: 30 Ottobre 2017

Nuovo metodo di autogenerazione del campo idArticolo

Per semplificare le operazioni di importazione articoli da file Excel è stato aggiunto un nuovo metodo di autogenerazione dell'id articolo. Utilizzando questo nuovo metodo l'id articolo verrà creato utilizzando un prefisso alfabetico seguito da un numero progressivo. Selezionando questo metodo il campo codice alfa della tabella produttori non è più obbligatorio e non viene quindi richiesto durante l'importazione degli articoli da file Excel

Stampa codice a barre su tutti gli scontrini

Su richiesta di alcuni clienti è stata aggiunta la possibilità di stampare un codice a barre identificativo dello scontrino su tutti gli scontrini e non solo sugli scontrini regalo. Questa opzione è attivabile in Punto Vendita > Impostazioni > Emissione Documento.

Scontrino Regalo: stampa di uno scontrino regalo per ogni riga del documento

Sempre nella finestra delle impostazioni è stata aggiunta un'opzione per stampare uno scontrino regalo per ogni articolo inserito nel documento

Gestione Documenti: ricerca scontrini

Nella scheda articoli della finestra di Gestione Documenti è stato aggiunto un pulsante che permette la ricerca di tutti i documenti, filtrati da data / a data, che contengono l'articolo selezionato.

Risoluzione problemi

È stato risolto un problema che si manifestava nella vendita contemporanea dello stesso articolo da più punti cassa.

Versione 14.4 Data di rilascio: 10 Ottobre 2017

Vendita contemporanea articoli di grandi dimensioni

Gli articoli di grandi dimensioni, identificati grazie all'opzione Stampa Buono di Ritiro presente nella sezione Dati Aggiuntivi della finestra di modifica articolo, non vengono portati in cassa dal cliente. Diventa quindi importante impedire la vendita contemporanea di questi articoli per evitare di vendere più oggetti di quelli disponibili a magazzino. È stata quindi introdotta una gestione ad hoc per la vendita di questi articoli. Nella scheda Opzioni Articoli della finestra delle impostazioni (Punto Vendita > Impostazioni) è presente una nuova sezione che contiene le opzioni per permettere od impedire la vendita contemporanea di articoli grandi. È inoltre possibile decidere se attivare la stampa del buono di ritiro oppure no.

Nuova statistica: articoli venduti da data - a data

È stata aggiunta una nuova statistica visualizzabile in Punto Vendita > Statistiche > Venduto per articoli dove è possibile visualizzare gli articoli venduti da data - a data applicando vari filtri oppure creando dei raggruppamenti

I campi disponibili in questa statistica sono:

  • Id e descrizione articolo
  • Codice Fornitore
  • Genere
  • Colore
  • Taglia
  • Quantità Venduta
  • Totale Venduto al prezzo di acquisto e al prezzo di vendita
  • Produttore / Marca
  • Fornitore
  • Categoria Merceologica

La griglia può essere stampata e quindi esportata in Excel per ulteriori elaborazioni

Nuove modalità di pagamento: assegno e bonifico

Su richiesta di alcuni clienti abbiamo aggiunto 2 nuove forme di pagamento: Assegno e Bonifico. Nella finestra delle impostazioni è possibile impostare il tender del misuratore fiscale sul quale inviare l'importo ricevuto, se il misuratore fiscale prevede questa possibilità.

I due pulsanti sono nascosti per impostazione predefinita. Possono essere inseriti nella finestra di emissione documenti utilizzando l'apposita funzione di personalizzazione.

Risoluzione problemi

Sono stati risolti alcuni problemi nel salvataggio degli articoli e nella vendita di articoli con prezzo di vendita non impostato (uguale a zero).

Versione 14.3.2 Data di rilascio: 27 Settembre 2017

Modifica listini: aggiunto listino di acquisto e calcolo dello sconto e del ricarico applicato

Nella finestra di aggiunta/modifica listino sono stati inseriti i listini di acquisto e 2 caselle di testo dove è possibile inserire lo sconto da applicare al prezzo di vendita oppure il ricarico da applicare al prezzo di acquisto. Aggiornando lo sconto o il ricarico il prezzo di listino, sia netto che ivato, verrà ricalcolato.

Gestione Articoli: aggiunto comando per aprire l'immagine dell'articolo nella dimensione originale

Nella finestra di modifica articolo, nella scheda immagini e dati web, è stato aggiunto un link sotto l'immagine principale che permette di aprire il file originale. Il file verrà aperto da Windows con il programma predefinito per la visualizzazione di quel formato.

Risoluzione problemi

  • Salvataggio articolo: sistemato problema nella procedura di salvataggio dell'articolo che generava un errore utilizzando la funzione di copia articolo.

Versione 14.3.0 Data di rilascio: 12 Settembre 2017

A partire dalla versione 14.3 è possibile, con la versione gratuita, emettere al massimo 15 scontrini al giorno.

Gestione Articoli: aggiunti i campi guadagno, ricarico e margine

Nella gestione degli articoli abbiamo aggiunto i campi guadagno, cioè la differenza tra il prezzo di acquisto (netto iva) e il prezzo di vendita (netto iva), il margine commerciale inteso come il rapporto tra guadagno e prezzo di vendita, e il ricarico, cioè il rapporto tra guadagno e prezzo di acquisto di un prodotto.

Questi tre campi nella griglia articoli sono nascosti per impostazione predefinita. È ovviamente possibile mostrarli personalizzando la tabella articoli

Variando il campo ricarico verrà aggiornato automaticamente il listino di vendita e, ovviamente, modificando il prezzo di vendita verrà ricalcolata la percentuali di ricarico, di margine e il guadagno.

Inoltre Il campo margine è stato aggiunto alle colonne della finestra di emissione documenti, in modo da fornire un'indicazione sul massimo sconto applicabile ad un articolo

Stampa Buono Ritiro Articoli

Abbiamo aggiunto, nella tabella articoli, un nuovo campo per la stampa del Buono di Ritiro. Alla vendita di uno o più articoli con questo campo attivato verrà stampato, dopo il documento fiscale, un buono per il ritiro della merce

Il buono di ritiro è personalizzabile, come le altre stampe, utilizzando l'apposita funzione presente in Punto Vendita > Stampe > Modifica Stampe

Richiamando uno scontrino utilizzando la finestra di ricerca scontrino è possibile ristampare il Buono di Ritiro

Numero di decimali nel campo Esistenza articoli

Una nuova impostazione, presente in Punto Vendita > Impostazioni nella scheda Opzioni Articoli permette di impostare il numero di decimali che vogliamo visualizzare nel campo esistenza dell'articolo.

Se non utilizzate esistenze decimali potete impostare il numero di decimali uguale a zero per visualizzare un numero intero nel campo esistenza.

Gestione Listini: scelta listino di partenza

Nella finestra di aggiunta/modifica articoli del listino è stata inserita la possibilità di selezionare se calcolare il prezzo di listino applicando una variazione percentuale al listino di vendita oppure al listino di acquisto

Modifiche minori

  • Stampa etichette articoli: aggiunto il campo fornitore

Versione 14.2 Data di rilascio: 2 Agosto 2017

Invio Fatture e DDT via email

Abbiamo aggiunto alle schede di Gestione Documenti e di Gestione DDT un pulsante per inviare i documenti via email in formato PDF

In precedenza l'invio dei documenti via email era possibile solo in fase di salvataggio del documento stesso

Risoluzione problemi

  • Emissione Documenti: sistemato problema nella lettura delle scontistiche di vendita
  • Modulo Lotti e Scadenze: risolto un errore che, all'inserimento di un lotto nella finestra di emissione documenti, impediva la memorizzazione del documento e la stampa dello scontrino
  • Finestra di modifica articolo: corretto problema nell'eliminazione delle immagini aggiuntive
  • Modulo Web: risolto problema nella sostituzione delle immagini degli articoli e delle famiglie

Versione 14.1 Data di rilascio: 17 Luglio 2017

Promozioni: Opzione Mix & Match e 2 nuove opzioni per le promozioni Sconto su Articolo

Alle promozioni è stata aggiunta l'opzione Mix And Match che ci permette, nelle promozioni che richiedono un acquisto minimo di articoli, di contare articoli diversi come se fossero lo stesso articolo.

Inoltre sono state aggiunte 2 nuove tipologie alle promozioni di tipo sconto su articolo

Tutte le novità sono spiegate in questo nuovo video. Anche la guida sulle promozioni è stata aggiornata

Video: Promozioni Guida: promozioni e sconti

Carico magazzino da file Excel

Nel menu Ordini è stato aggiunto una nuova funzione che ci permette di caricare il magazzino utilizzando un file Excel. Abbiamo la possibilità di scegliere se utilizzare l'id Articolo, il codice fornitore o il codice a barre per la selezione dell'articolo corretto da caricare.

Guida: carico magazzino da file Excel

Ricerca articoli: selezione articoli multipli

In Punto Vendita > Impostazioni è stata aggiunta un'opzione nella scheda Emissione Documento che ci permette di selezionare più articoli nella finestra di Ricerca Articoli durante l'emissione documento. Attivando questa opzione sarà quindi possibile eseguire una ricerca, selezionare più articoli e inserire tutti gli articoli selezionati all'interno del documento con quantità di vendita uguale ad 1

Ricerca scontrino

La funzione di Ricerca scontrino, presente dalla versione 11.1, è stata migliorata aggiungendo le seguenti funzioni

  • Possibilità di selezionare le colonne da visualizzare
  • Pulsante per inserire gli articoli, presenti nello scontrino trovato, nel documento come resi
  • Pulsante per caricare l'ultimo scontrino emesso in modo da poterlo trasformare in fattura

Scheda gestione articoli: opzione ricerca

Alcuni clienti ci hanno segnalato una difficoltà durante la ricerca nella scheda di Gestione Articoli: digitando il termine di ricerca lentamente può succedere che venga attivata la ricerca automatica e che il testo inserito venga completamente selezionato. In questo modo, digitando ulteriormente, viene cancellato tutto il testo inserito e la ricerca risulta non corretta. Per ovviare a questo possibile problema abbiamo aggiunto, nella scheda Opzioni articoli della finestra delle impostazioni, una nuova voce per allungare il tempo di attesa o per disabilitare completamente la ricerca automatica. In quest'ultimo caso, per eseguire la ricerca, sarà necessario premere il tasto Invio

Risoluzione problemi

  • Misuratori Fiscali Micrelec: è stata aggiunta un'impostazione, nelle opzioni avanzate della porta COM, chiamata Com Fix per aggirare un problema di comunicazione tramite protocollo XON-XOFF che è presente in alcuni modelli di ECR Micrelec. Contestualmente a questa modifica è stato introdotto il supporto, in fase preliminare, dei misuratori fiscali Micrelec tramite driver Axon FPID Pro, distribuito dai concessionari Micrelec

Versione 14.0 Data di rilascio: 12 Giugno 2017

Modulo e-Commerce: Integrazione con WooCommerce

Da oggi è possibile gestire un sito di e-Commerce con assoluta facilità, caricando gli articoli inseriti in Negozio Facile direttamente sul vostro sito web gestito da WooCommerce. Qui potete vedere un sito di esempio creato con il modulo eCommerce di Negozio Facile: http://ecomdemo.edtc.it/

Scopri di più

Contratti

Aggiunta la possibilità di inserire un contratto direttamente dalla finestra di Gestione Contratti, senza dover creare un documento di vendita. I contratti così inseriti possono essere stampati o modificati seguendo le solite procedure

Nuovo Documento: Non Fiscale

È stato aggiunto un nuovo tipo di documento chiamato Non Fiscale. Questo documento non prevede nessun tipo di stampa. Il documento verrà registrato e comparirà nell'elenco dei documenti emessi. Gli articoli venduti verranno scaricati dal magazzino. Per poter emettere documenti non fiscali bisogna personalizzare la finestra di emissione documenti aggiungendo il pulsante "Non Fiscale" che non è visualizzato di default. A questo link potete trovare la guida per personalizzare le finestra di Emissione Documenti: Guida: modifica del layout della finestra di emissione documenti

Risoluzione problemi

  • Modifica DDT: sistemato problema nel salvataggio dei campi CAP, Città e Provincia della destinazione alternativa

Versione 13.0 Data di rilascio: 6 Aprile 2017

Nuova procedura di chiusura cassa e verifica incasso

Abbiamo aggiornato la funzione di chiusura fiscale aggiungendo il conteggio del contante incassato durante la giornata. Questa nuova procedura ci faciliterà le operazioni di verifica serali dandovi la possibilità di contare tutte le banconote e le monete presenti in cassa al momento della chiusura.

Inoltre avrete anche la possibilità di indicare quali sono state le condizioni metereologiche della giornata.

Ricerca Articoli: aggiunta l'immagine articolo

Tra le colonne che è possibile visualizzare nella finestra di ricerca articolo è stata aggiunta la possibilità di visualizzare l'immagine dell'articolo stesso.

Nuova statistica: Chiusure e verifiche cassa, meteo e Performance dello staff

Una nuova statistica ci permetterà di visualizzare le chiusure giornaliere con le eventuali differenze nel conteggio dell'incasso, le condizioni meteo della giornata e la performance del vostro staff (totale scontrinato e scontrino medio)

Ordini a fornitore

Due le modifiche alla procedura di ordini a fornitore: Nella Creazione Ordine è possibile selezionare più articoli ed aggiungerli all'ordine con la stessa quantità. Nella Gestione Ordini invece è stata aggiunta un'opzione per eseguire la stampa in ordine alfabetico di descrizione articolo. Se questa opzione non viene selezionata l'ordinamento della stampa è per ordine di inserimento

Modifiche minori

  • Gestione DDT: è stato aggiunto un pulsante che permette l'esportazione del DDT in formato Inventario Facile
  • Fatture Fornitori - Scadenze: nella finestra di visualizzazione delle scadenze è stato aggiunto il totale delle scadenze visualizzate

Risoluzione problemi

  • Dati Azienda: sistemato problema nel salvataggio del logo Azienda
  • Scheda Cliente: sistemata visualizzazione ultimi documenti emessi
  • Importazione Articoli: corretto problema con la generazione automatica dell'id articolo

Versione 12.0 Data di rilascio: 6 Marzo 2017

Gestione Articoli: aggiunta la possibilità di associare un'immagine all'articolo

Da oggi è possibile aggiungere un'immagine all'articolo. L'immagine verrà salvata, in formato ridotto (50px) nel database. Verranno inoltre create, all'interno della cartella di configurazione di Negozio Facile, altre 2 copie: una uguale all'originale, per permettere ulteriori elaborazioni, e un'altra di dimensioni medie (150px) che verrà utilizzata nella stampa delle etichette degli articoli.

L'immagine potrà essere visualizzata, oltre che nella scheda di Gestione Articoli, anche nella finestra di emissione documenti. Viene inoltre resa disponibile nella stampa delle etichette e dei documenti di vendita

Emissione documenti: selezione operatore

Facendo seguito ad una richiesta abbiamo aggiunto, nella finestra di emissione documenti, la possibilità di selezionare l'operatore a cui associare lo scontrino. Al contrario di quanto avveniva con le versioni precedenti, l'associazione scontrino/operatore è possibile anche se non è stata attivata la richiesta password all'avvio del programma.

Nella finestra di Gestione Staff sono stati aggiunti 2 nuovi campi: il colore da associare all'operatore e un campo che indica se il profilo è attivo oppure no. A partire dalla prossima versione gli utenti con profili non attivi non potranno più accedere al programma. Vi raccomandiamo quindi di verificare gli utenti al più presto.

Gestione Promoter

A partire da questa versione il Bonus Passaparola cambia veste e si trasforma nella Gestione Promoter. Di conseguenza il bonus, che da oggi viene chiamato provvigione, non viene più calcolato come percentuale sullo sconto applicato al cliente, ma come percentuale sul totale spesa.

Inoltre sono stati aggiunti 2 report riassuntivi sulle provvigioni maturate: uno senza il dettaglio del cliente e uno diviso per cliente. Rimane la possibilità di inviare ai clienti promoter dei messaggi ad ogni acquisto fatto dai cliente da loro presentati.

Selezione colonne nella ricerca clienti

Come già accade per la ricerca articoli abbiamo aggiunto la possibilità di selezionare le colonne da visualizzare nella finestra di ricerca cliente.

Selezione date

Nelle schede che richiedono la selezione di un periodo (da data / a data), come ad esempio la scheda di Gestione Documenti, abbiamo aggiunto la possibilità di selezionare degli intervalli predefiniti: settimana corrente, settimana precedente, mese corrente, mese precedente, anno corrente, anno precedente.

Risoluzione problemi

  • Importazione articoli: il campo Listino Acquisto Ivato non veniva valorizzato e, negli articoli importati, risulta uguale a zero. È possibile porre rimedio a questa mancata valorizzazione utilizzando il programma di Aggiornamento listino ivato che è possibile scaricare a questo link: Negozio Facile - prezzo acquisto

Versione 11.2 Data di rilascio: 13 Febbraio 2017

Gestione Ordini: aggiunta funzione di copia ordine

Nella finestra di Gestione Ordini abbiamo aggiunto un pulsante per copiare un ordine. È possibile copiare tutti gli articoli di un ordine, copiare solo gli articoli che non sono stati consegnati (quindi con quantità consegnata uguale a zero) oppure copiare gli articoli che sono stati consegnati solo parzialmente (quindi con quantità consegnata diversa dalla quantità ordinata).

Emissione documenti: aggiunto pulsante per la divisione delle confezioni

Per rendere l'operazione più semplice abbiamo inserito nella finestra di emissione documenti un pulsante che permette di dividere una confezione. Per visualizzare il pulsante, che per impostazione predefinita è nascosto, bisogna personalizzare il layout della finestra

Inserimento articoli: verifica se l'id articolo è duplicato

Per chi non utilizza il formato 2 + 2 + 5 per il campo Id Articolo abbiamo aggiunto un controllo per verificare che l'id articolo non sia già inserito nel database. Nelle versioni precedenti, se l'id articolo era duplicato, veniva generato un errore al momento del salvataggio dell'articolo.

Gestione Documenti: aggiunte le stampe dell'elenco documenti e della situazione cassa

Nella scheda di Gestione Documenti abbiamo aggiunto 2 pulsanti per stampare l'elenco dei documenti emessi e gli incassi divisi per tipo di pagamento. Queste stampe possono essere esportate in Excel per essere ulteriormente elaborate. Inoltre, nella scheda cassa è stata aggiunta, per i clienti che utilizzano il programma in modalità multi-postazione, la possibilità di filtrare gli incassi per postazione.

Invio ordine per email: aggiunta opzione per inviare il file in formato Inventario Facile

Per i clienti che gestiscono, con il programma Gestione Negozi, una catena di punti vendita, abbiamo aggiunto la possibilità di inviare via email, oltre all'ordine in formato PDF, anche l'ordine in formato Inventario Facile. Diventa così possibile trasformare l'ordine di un negozio in un DDT ed effettuare il carico di magazzino.
Questa opzione è presente in Punto Vendita > Impostazioni, nella sezione Comunicazione Sede

Modifiche minori

  • Misuratori fiscali EPSON: modificato il codice per l'apertura del cassetto

Risoluzione problemi

  • Inserimento Fatture Fornitori: corretta anomalia che, in caso di eliminazione dell'ultima fattura inserita, impediva l'aggiunta di nuovi record

Versione 11.1 Data di rilascio: 30 Gennaio 2017

Fatturazione passiva: registrazione fatture fornitori e scadenze

È da oggi possibile registrare le fatture dei fornitori e, in generale, le spese del punto vendita, indicando anche le scadenze di pagamento. Abbiamo così la possibilità di avere il controllo completo delle spese e dei pagamenti che dobbiamo effettuare.

Ricerca e visualizzazione Scontrino - Stampa codice a barre su scontrino regalo

Nella finestra di Emissione Documenti è stato aggiunto un pulsante che permette di cercare uno scontrino e di visualizzarne le righe. Per facilitare questa ricerca è stata aggiunta un'opzione per stampare, sugli scontrini di cortesia, l'id dello scontrino sotto forma di codice a barre se il misuratore fiscale supporta questa funzione. Dalla finestra di visualizzazione scontrino è inoltre possibile fatturare lo scontrino visualizzato.

Modifiche minori

  • Nella tabella Famiglie è stato aggiunto il campo Genere
  • Emissione Documenti: è stato aggiunto un pulsante per l'inserimento di un articolo occasionale o descrittivo (equivale alla pressione del tasto F5

Risoluzione problemi

  • Corretto problema che impediva la modifica di un DDT
  • Tabella Articoli: corretta anomalia nel controllo per la ricerca di articoli duplicati a causa della quale venivano erroneamente indicati come duplicati gli articoli con la stessa taglia e colore anche se avevano una coppa diversa.

Versione 10.10 Data di rilascio: 19 Dicembre 2016

Modifica Fatture e DDT

Con questa versione diventa possibile modificare le fatture e i DDT dopo la loro emissione. È stata aggiornata la guida alla fatturazione includendo le istruzioni per questa nuova procedura. La modifica non è possibile per gli scontrini che, una volta emessi, non possono essere modificati o eliminati dalla memoria fiscale della cassa.

Applicare uno sconto a tutte le righe di un documento

Abbiamo aggiunto la possibilità di applicare uno sconto in percentuale a tutte le righe di un documento. Per fare questo basta modificare lo sconto di una riga, facendo, come sempre, click sulla cella Sconto, e attivare l'opzione presente nella finestra di modifica riga Applica solo alla riga selezionata / Applica a tutte le righe

Stampa scontrino: chiusura fiscale e tender pagamenti POS e Carta di Credito

Viste le differenze tra i vari modelli di misuratori fiscali abbiamo aggiunto, per i driver WinEcrCom (Ditron e compatibili) e XON-XOFF la possibilità di selezionare il tipo di chiusura fiscale (Breve o Estesa) e i tender sui quali indirizzare i pagamenti con POS e Carta di Credito.

Correzione anomalie

  • Gestione Articoli - Copia Articolo: corretto problema nel salvataggio del codice a barre

Versioni Precedenti

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